| Ханты-Мансийский автономный округ – Югра |
Служба по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры) |
«Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)» |
1. Лично 2. Через законного представителя 3. Почтой |
1 Лично 2. Через законного представителя 3. Почтой |
За проставление апостиля взимается государственная пошлина.
Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в размере 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдается заявителю на руки после уплаты государственной пошлины.
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
Сведения о реквизитах для перечисления государственной пошлины за проставление апостиля размещаются на официальном сайте Архивной службы Югры. |
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации документов.
Срок предоставления государственной услуги может быть продлен до 30 рабочих дней в случае отсутствия в Архивной службе Югры образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, необходимости направления запроса о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию.
Срок выдачи (направления) результата предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня внесения ответственным за проставление апостиля даты проставления апостиля в журнал регистрации апостиля. |
Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом (далее – заявитель).
Представителями заявителя могут быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги. |
Заявление о предоставлении государственной услуги и выдаче документов, заверенных апостилем, личность заявителя устанавливается на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес заявителя, а также сведения о лице, в отношении которого оформлен документ (архивная справка, архивная выписка, архивная копия), и государстве, на территории которого будет использоваться документ. |
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
архивная справка, архивная выписка, архивная копия направляется в:
государство, не подписавшее и (или) не ратифицировавшее Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года;
государство, с которым Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;
государство – участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;
представленные документы не соответствуют требованиям пунктов 21 – 24 настоящего Административного регламента;
подпись должностного лица и (или) оттиск печати (при наличии печати) на архивной справке, архивной выписке, архивной копии не соответствуют представленным органом, организацией образцам подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцам печатей (при их наличии);
подписавшее архивную справку, архивную выписку, архивную копию лицо не обладает полномочием на их подписание;
заявитель не оплатил государственную пошлину за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины за проставление апостиля в соответствии с пунктом 31 настоящего Административного регламента) до даты проставления апостиля;
архивная справка, архивная выписка, архивная копия не подлежит направлению за границу. |
Проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии;
мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги
|
Заявление (запрос) на проставление апостиля;
архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная Государственным архивом Югры, муниципальными архивами и иными расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры органами и организациями, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации не предоставлено право проставления апостиля (далее – архив (орган, организация);
образцы печатей (при наличии) и подписей (для органов, организаций кроме Государственного архива Югры, муниципальных архивов);
документ, удостоверяющий личность заявителя, законного представителя заявителя (для физических лиц при личном обращении за предоставлением государственной услуги);
доверенность, оформленная в установленном порядке (для законного представителя заявителя при личном обращении за предоставлением государственной услуги). |
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставлением на ней апостиля;
мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги |
г.Ханты-Мансийск, ул.Энгельса, д.14.
8 (3467)335000 |
| Ханты-Мансийский автономный округ – Югра |
Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Предоставление доступа к электронному читальному залу в государственной информационной системе «Электронный архив Югры» |
На WEB сайте |
На WEB сайте |
Услуга предоставляется бесплатно |
Срок выполнения услуги: 5 мин.
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 5 мин. |
Юридические лица,
Граждане РФ,
Иностранцы и лица без гражданства |
Федеральный закон;22.10.2004;125-ФЗ;Об архивном деле в Российской Федерации,
Другие НПА;03.06.2013;635;Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
Другие НПА;25.01.2007;19;Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,
Постановление Правительства ХМАО;28.09.2012;358-п;О службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (вместе с «Положением о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»). |
Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено |
Предоставление пользователю доступа к работе в электронном читальном зале государственной информационной системы "Электронный архив Югры" |
Нет |
Предоставление доступа к ГИС "Электронный архив Югры" |
Телефон:
(3467)33-50-00
Факс:
(3467)33-50-00
Электронная почта:
archive@admhmao.ru |
