| Ханты-Мансийский автономный округ - Югра |
городской округ город Мегион |
Архивный отдел управления делами администрации города Мегиона |
Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов. |
личное обращение в уполномоченный орган, личное обращение в МФЦ, посредством почтового отправления в уполномоченный орган, посредством Единого или регионального порталов, посредством направления на электронную почту уполномоченного органа, посредством направления факсимильной связью в уполномоченный орган. |
лично посредством почтового отправления на адрес указанный в заявлении |
Исполнение запроса (заявления) социально-правового характера осуществляется на безвозмездной основе. |
Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе. Общий срок предоставления муниципальной услуги по научно-справочному аппарату архива составляет 15 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе.При поступлении запроса (заявления), требующего проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен на 30 календарных дней руководителем уполномоченного органа с уведомлением об этом заявителя.При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации запроса (заявления) в уполномоченном органе.В общий срок предоставления муниципальной услуги входит срок выдачи (направления) документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги. Указанный документ выдается (направляется) заявителю не позднее 1 рабочего дня со дня его оформления. |
Заявителями на получение муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги, их законные представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги. |
Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, №40, ст. 3822, «Парламентская газета», 08.10.2003, №186, «Российская газета», 08.10.2003, №202), Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2004, №43, ст. 4169, 2006, №50, ст. 5280, 2007, №49, ст. 6079, 2008, №20, ст. 2253, 2010, №19, ст. 2291, №31 ст.4196), Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010, №168, «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, №31, ст.4179), Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», №20, 14.05.2007), Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 №42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре («Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», 30.06.2005, №6, ст. 546, «Новости Югры», 21.06.2005, №66), Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 №102-оз «Об административных правонарушениях» («Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», 01.06.2010-15.06.2010, №6 (часть 1), ст. 461, «Новости Югры», №107, 13.07.2010), Уставом города Мегиона (с изменениями). Постановлением администрации города Мегиона от 16.03.2010 №101 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) |
Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрены. В предоставлении муниципальной услуги отказывается в следующих случаях: отсутствие документов, отсутствие в распоряжении уполномоченного органа запрашиваемых архивных документов, испрашиваемые архивные документы ограничены в доступе в соответствии с законодательством об архивной деятельности. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 года № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг» запрещается отказывать заявителю в предоставлении муниципальной услуги в случае, если запрос (заявление) и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на Едином портале. |
выдача архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов (далее – архивные документы), информационного письма о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомления о перенаправлении запроса (заявления) в другие государственные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности архивных документов, уведомления об отказе в приеме к рассмотрению запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги. |
а) заявление – для физических лиц, запрос – для юридических лиц на выдачу архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем (далее – запрос (заявление)), б) документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя – при личном обращении заявителя (законного представителя), копия документа, удостоверяющего личность заявителя или его законного представителя – при направлении заявления посредством почтовой связи, в) документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц), оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем организации или иным уполномоченным лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации (для юридических лиц), копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов. |
документ удостоверяющий личность |
местонахождение архивного отдела управления делами администрации города Мегиона: ул. Новая, д.2, г. Мегион, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 628680, административное здание, 3 этаж., телефоны для справок: 8(34643)2-10-45, 96768 адрес электронной почты: ZhuravelYV@admmegion.ru, адрес официального сайта администрации города Мегиона в сети Интернет (http://admmegion.ru), график работы: рабочие дни: вторник – 9-00 до13-00, четверг - 14-00 до 17-00, понедельник, среда, пятница - работа с документами обед - с 13-00 до 14-00 нерабочие дни: суббота, воскресенье. |
