| Ханты-Мансийский автономный округ - Югра |
городской округ город Мегион |
Архивный отдел управления делами администрации города Мегиона |
Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов. |
личное обращение в уполномоченный орган личное обращение в МФЦ посредством почтового отправления в уполномоченный орган посредством Единого или регионального порталов посредством направления на электронную почту уполномоченного органа посредством направления факсимильной связью в уполномоченный орган |
лично посредством почтового отпрвения на адрес указаный в заявлении |
Исполнение запроса (заявления) социально-правового характера осуществляется на безвозмездной основе. |
Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе. Общий срок предоставления муниципальной услуги по научно-справочному аппарату архива составляет 10 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе. При поступлении запроса (заявления), требующего проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен на 30 календарных дней руководителем уполномоченного органа с уведомлением об этом заявителя. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления услуги исчисляется со дня регистрации запроса (заявления) в уполномоченном органе. В общий срок предоставления муниципальной услуги входит срок выдачи (направления) документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги. Указанный документ выдается (направляется) заявителю не позднее 1 рабочего дня со дня его оформления. |
Заявителями на получение муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обратившееся за предоставлением муниципальной услуги, их законные представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги. |
Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями) Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями) Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изменениями) Приказом Росархива от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 №42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» (с изменениями) Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 №102-оз «Об административных правонарушениях» Уставом города Мегиона (с изменениями). Постановлением администрации города Мегиона от 16.03.2010 №101 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)» (с изменениями) Административный регламент предоставления муниципальной услуги от 22.08.2019 №1732 «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (с изменениями) |
Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрены. В предоставлении муниципальной услуги отказывается в следующих случаях: отсутствие документов, отсутствие в распоряжении уполномоченного органа запрашиваемых архивных документов испрашиваемые архивные документы ограничены в доступе в соответствии с законодательством об архивной деятельности. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 года № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг» запрещается отказывать заявителю в предоставлении муниципальной услуги в случае, если запрос (заявление) и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на Едином портале. |
архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов (далее - архивные документы), информационного письма о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме. уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. уведомления о перенаправлении запроса (заявления) в другие государственные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности архивных документов. уведомления об отказе в приеме к рассмотрению запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги. |
а) заявление – для физических лиц, запрос – для юридических лиц на выдачу архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем (далее – запрос (заявление)) б) документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя – при личном обращении заявителя (законного представителя), копия документа, удостоверяющего личность заявителя или его законного представителя – при направлении заявления посредством почтовой связи в) документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем организации или иным уполномоченным лицом в соответствии с законом и учредительными документами организации (для юридических лиц) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов. |
документ удостоверяющий личность |
местонахождение архивного отдела управления делами администрации города Мегиона: ул. Новая, д.2, г. Мегион, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 628680, административное здание, 3 этаж. телефоны для справок: (34643) 9-67-68 адрес электронной почты: PoculoNA@admmegion.ru адрес официального сайта администрации города Мегиона в сети Интернет (http://admmegion.ru) График работы: вторник 9-00 до13-00 четверг 14-00 до 17-00 понедельник, среда, пятница - работа с документами обед с 13-00 до 14-00 выходные дни - суббота, воскресенье. |
